About this role
Jouw rol Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Jouw verantwoordelijkheden Dossier- en documentbeheer Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten Deadlines strikt opvolgen Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak Financiële administratie Opstellen en opvolgen van facturen Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen Verwerken van onkostennota’s Planning en organisatie Beheren van agenda’s Organiseren van interne en externe meetings Regelen van zakenreizen Coördineren van logistiek rond zittingen Data en compliance Up-to-date houden van CRM-gegevens Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen) Must-haves Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig) Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling) Goede beheersing van Microsoft Office Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen Nice-to-haves Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening Kennis van het Frans Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen