About this role
Binnen de afdeling Mens & Organisatie versterk je het team dat instaat voor payroll en compensation & benefits voor een breed scala aan statuten binnen de academische wereld: zelfstandig academisch personeel doctoraatsonderzoekers pedagogisch medewerkers management en professionals Je zorgt voor een correcte loonverwerking en een zorgvuldige opvolging van extralegale voordelen . Zo draag je elke dag bij aan een vlotte en betrouwbare HR-ervaring voor onze medewerkers. Je tijd wordt ongeveer gelijk verdeeld tussen compensation & benefits en payroll. Wat ga je doen? Compensation & Benefits Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van diverse extralegale voordelen. Je beheert dossiers rond groeps- en hospitalisatieverzekeringen, waaronder aansluitingen, uitdiensttredingen, loonwijzigingen en contacten met de verzekeraar. Je volgt ecocheques, fietsleasing en andere personeelsvoordelen nauwgezet op. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegeven s en een vlotte afstemming met interne en externe partners. Payroll Je ondersteunt de maandelijkse payrollverwerking binnen de SAP-loonomgeving. Je voert payrollcontroles uit en draagt bij aan een correcte loonafsluiting. Je onderzoekt afwijkingen in payrollgegevens en zorgt voor een correcte opvolging van de nodige correcties. Je stelt payrollrapporteringen , controles en reconciliaties op en verwerkt deze nauwkeurig. Je ondersteunt testen naar aanleiding van systeemwijzigingen, wettelijke updates en SAP-releases. Je bewaakt mee de kwaliteit en correcte verwerking van payrollgegevens. Daarnaast Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en collega's met vragen over payroll en extralegale voordelen. Je verstrekt correcte informatie en zorgt voor een kwaliteitsvolle opvolging van dossiers. Je waakt mee over de correcte toepassing van interne procedures en wettelijke bepalingen. Je werkt nauw samen met collega's binnen Mens & Organisatie en externe partners. Je werkt vanuit de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene), gecombineerd met telewerk (tot 3 dagen per week mogelijk). Wie ben jij? Je hebt ervaring binnen payroll en bent een administratief sterke professional die nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt . Je houdt ervan om dossiers correct op te volgen, ziet snel wanneer iets niet klopt en gaat op zoek naar een oplossing. Je combineert een klantgerichte houding met een hands-on mentaliteit en draagt graag bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening. Wat breng je mee: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring binnen payroll en kan terugvallen op een stevige (basis)kennis van loonadministratie en payrollprocessen. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Je werkt nauwkeurig , gestructureerd en hebt oog voor detail . Je bent sterk in administratieve opvolging en dossierbeheer. Je voelt je comfortabel bij controles, rapporteringen en gegevensverwerking. Je hebt een goede kennis van Excel en andere courante MS Office -toepassingen. Je zet AI-oplossingen , zoals Microsoft Copilot, doelgericht in om je dagelijkse werkzaamheden te ondersteunen. Ervaring met SAP Payroll of SuccessFactors is een troef. Ervaring met de opvolging van extralegale voordelen is een pluspunt. Je communiceert vlot in het Nederlands . Kennis van het Engels is een bijkomende troef. Je werkt zelfstandig , neemt verantwoordelijkheid op en werkt graag samen met collega's. Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer. VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.