About this role
Als Civil / Structural Asset Management Werkcoördinator zorg je binnen een internationaal bedrijf in Hoboken dat onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan bouwkundige infrastructuur goed voorbereid en uitvoerbaar worden gemaakt. De scope omvat onder meer wegenis, riolering, gebouwen en beton- en staalconstructies binnen een complexe industriële site. De functie vormt de praktische schakel tussen het assetbeheersplan en de uitvoering op het terrein. Technische maatregelen worden vertaald naar duidelijke werkopdrachten, planningen en leveranciersafspraken, terwijl correcte documentatie en betrouwbare assetdata ervoor zorgen dat werkzaamheden veilig en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Wat ga je doen? Werkvoorbereiding en planning Vanuit onderhoudsplannen, inspectieprogramma's en technische maatregelen wordt bepaald welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd en welke voorbereiding daarvoor nodig is. Werkpakketten worden vertaald naar concrete opdrachten voor leveranciers en contractors, inclusief scope, uitvoeringsvoorwaarden, risico's, vereiste veiligheidsmaatregelen en relevante technische documentatie. De planning houdt rekening met de beschikbaarheid van stakeholders, assetcriticaliteit, operationele beperkingen en de praktische omstandigheden op de site. Inspecties worden voorbereid door onder meer toegang, vergunningen, veiligheidsmaatregelen en benodigde informatie te organiseren. Offertes en voorstellen van leveranciers worden beoordeeld op aansluiting met de scope en praktische uitvoerbaarheid, waarna bestellingen, materialen en voorbereiding verder worden opgevolgd. Uitvoeringscoördinatie, kwaliteit en databeheer Tijdens onderhouds- en inspectiewerkzaamheden worden leveranciers en contractors gecoördineerd en wordt de voortgang bewaakt. Daarbij ligt de aandacht op veilige uitvoering, kwaliteit en naleving van de afgesproken voorwaarden. Afwijkingen, ontbrekende informatie of praktische knelpunten worden tijdig gesignaleerd en afgestemd met de Asset Management Engineer en andere betrokken stakeholders. Na uitvoering worden werkorders, inspectierapporten, assetdossiers en andere relevante gegevens correct bijgewerkt in systemen zoals SAP/EAM, het DMS en inspectiedatabases. De beschikbare data wordt gecontroleerd op volledigheid en traceerbaarheid en vormt input voor verdere degradatieanalyses, RCA's en toekomstige beheersplannen. Zo blijft de informatiestroom tussen engineers, inspecteurs, leveranciers en operationele teams betrouwbaar en bruikbaar. Wie ben jij? Opleiding: Je beschikt over een bachelor in bouwkunde, civiele techniek of een gelijkwaardige technische richting. Relevante praktijkervaring binnen civiel onderhoud of industriële werkcoördinatie kan eveneens een passende basis vormen. Technische expertise: Je hebt ongeveer twee tot vijf jaar ervaring met civiele werkvoorbereiding, onderhoud, inspecties of coördinatie. Je bent vertrouwd met werkorders, planning, technische documentatie en leveranciersopvolging en begrijpt hoe veiligheidsinstructies, vergunningen, risico's en uitvoeringsbeperkingen binnen een industriële omgeving moeten worden meegenomen. Systemen en data: Je werkt nauwkeurig met technische gegevens en documentatie. Ervaring met SAP of andere EAM-systemen, DMS-platformen en inspectiedatabases vormt een duidelijke meerwaarde. Werkwijze: Je bent georganiseerd, praktisch en detailgericht en behoudt het overzicht wanneer verschillende partijen tegelijk informatie of opvolging nodig hebben. Je communiceert duidelijk en assertief en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte voorbereiding en administratieve afhandeling. Talen: Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.