About this role
Als onthaal- administratief medewerker ben jij het visitekaartje van onze klant voor zowel voor hun klanten als voor je collega's; Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het onthaal en fungeert anderzijds als eerste aanspreekpunt van klanten en leveranciers die telefonisch inbellen; Naast het directe contact met klanten en leveranciers, bied je administratieve ondersteuning aan de inkoopafdeling ; Binnen de inkoopafdeling worden onder meer afspraken gemaakt met leveranciers over inkoopvoorwaarden, bestellingen en leveringen, promoties en commerciële acties. Jij zorgt voor de eerste administratieve opvolging van deze afspraken; Je verwerkt inkomende facturen en leveringsbonnen , zodat deze verder kunnen worden gecontroleerd indien nodig door de inkoopafdeling; Daarnaast sta je in voor het beheer van het kantoormateriaal en de bedrijfskleding van de medewerkers; Een gevarieerd takenpakket met telefonische contacten, onthaal, factuurverwerking, administratie en dossieropvolging maakt deel uit van jouw dagelijkse werkzaamheden; Tijdens jouw werkzaamheden gebruik je zowel de Nederlandse als de Franse taal; Het betreft een fulltime functie in dagdienst; Je rapporteert rechtstreeks aan de inkoopdirecteur. Voor deze functie als onthaal- administratief medewerker zijn wij op zoek naar een ervaren en klantvriendelijke collega met een verzorgd voorkomen; Een eerste ervaring in de FMCG/retail of op een inkoopafdeling is een pluspunt; Je bent flexibel, communicatief en vooral zeer nauwkeurig; Bijkomend beschik je over een Bachelordiploma , ben je perfect Nederlandstalig en beschik je over een zeer goede mondelinge kennis van het Frans; Je hebt ook al ervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden en allround werkzaamheden zodat alles goed verloopt voor klanten, leveranciers en collega's; Je bent fulltime beschikbaar in dagdienst en beschikbaar om om 08.00 uur 's ochtends te starten.