About this role
Verwerken van werkorders, jobkaarten en andere administratieve documenten. Beheren van dossiers van A tot Z en instaan voor een correcte administratieve opvolging. Up-to-date houden van de status van dossiers en containers in het interne softwaresysteem. Invoeren van foto's, documenten en goedkeuringen in de daarvoor voorziene applicatie. Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail en vragen professioneel behandelen. Nauw samenwerken met de operationele en technische collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen. Controleren van administratieve gegevens en afwijkingen of onvolledigheden tijdig signaleren. Ondersteunen van de dagelijkse planning door dossiers volledig en correct voor te bereiden. Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling dankzij een gestructureerde en nauwkeurige aanpak. Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving. Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht. Vlotte kennis van MS Office en bereid om nieuwe software snel aan te leren. Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Klantgerichte en professionele communicatiestijl. Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren. Interesse in een technische of logistieke omgeving en bereid om de sector te leren kennen. Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de werkplaats moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.