About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én interesse in de juridische wereld? Dan ben jij misschien wel de versterking die Notariaat Polfliet zoekt! Jouw rol Als ervaren administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warm eerste contact met onze cliënten. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere: Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen Jouw profiel Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie Je beschikt over een goede talenkennis (NL/FR/EN) Je bent van nature hartelijk en spontaan Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail Je bent proactief, administratief sterk en organisatorisch onderlegd Je bent discreet en betrouwbaar Je communiceert vlot en cliëntgericht Je bent leergierig en kan goed omgaan met deadlines Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste