About this role
Kleinschalig allround notariskantoor met doorgroeimogelijkheden Jobomschrijving Je rol -Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn -Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers -Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving) -Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken) -Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt -Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers -Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers -Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken -Opmaak van volmachtakten Je profiel -Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie -Ervaring niet noodzakelijk -Courante informaticatoepassingen onder de knie -Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude -Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt -Positief ingestelde teamspeler Wij bieden: -Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur -Correcte verloning -Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO-premie en ecocheques -Soepele verlofmogelijkheden -Moderne tools om in aangename omstandigheden te kunnen werken op het kantoor