About this role
De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. Je ondersteunt en bewaakt de correcte verwerking van de salarisadministratie volgens interne procedures en externe regelgeving, met focus op complexere payrollmateries en uitzonderingsdossiers; Je voert kwaliteitscontroles en analyses uit op de payrollverwerking en payrolldata (o.a. herberekeningen, actief/niet-actief betaald, ziekte- en werkhervattingen, woon-werkverkeer, anomaliedetectie en reconciliaties), met het oog op maximale datakwaliteit en compliance; Je ondersteunt de verdere uitbouw en optimalisatie van payroll-, verloning- en benefitprocessen en levert vanuit je expertise een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Compensation & Benefits; Je ondersteunt de SAP payroll-omgeving door mee te werken aan testscenario's, validaties en procesverbeteringen; Je voert data-analyses en rapporteringen uit voor management en interne/externe stakeholders; Je werkt mee aan onder meer complexe payroll- en benefitdossiers met inbegrip van de tweede pijler; Je levert een bijdrage aan digitalisering, procesoptimalisatie en de implementatie van vernieuwingen binnen salarisadministratie en Compensation & Benefits; Je bouwt expertise op binnen specifieke HR- en payrolldomeinen en zet deze gericht in in een advies- en ondersteuningsrol naar de organisatie toe; Je werkt nauw samen met collega's binnen Salarisadministratie, Personeelsadministratie en andere ondersteunende diensten. In deze functie combineer je payrollkennis, systeemexpertise, analytisch inzicht en een sterke affiniteit met procesoptimalisatie. Kennis en ervaring Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar relevante ervaring binnen payroll, HR-administratie of compensation & benefits met een grondige kennis van Belgische loonadministratie, sociale wetgeving en payrollprocessen; Je hebt praktische ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll, SuccessFactors of gelijkaardige HR-systemen; Je hebt ervaring met rapportering, dataverwerking en data-analyse binnen een HR- of payrollcontext; Je bent vertrouwd met courante softwaretoepassingen, in het bijzonder Excel, Power Query/Power Excel en Power BI; Je hebt affiniteit met digitalisering, systeemondersteuning en procesoptimalisatie binnen HR-omgevingen; Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt; Ervaring binnen een grote, complexe, matrixgedreven organisatie (publieke sector, onderwijs, zorg, overheid, multinational …) waar verschillende statuten, regelgeving en systemen samenkomen, vormt een belangrijke meerwaarde; Ervaring met projectwerking, veranderingsprocessen, systeemimplementaties of testomgevingen is een pluspunt; Kennis van een overheids- of universitaire context is een troef, maar zeker geen vereiste. Algemene competenties Je bent analytisch sterk en in staat om complexe payroll- en HR-data kritisch te interpreteren, te controleren en te vertalen naar bruikbare inzichten en rapporteringen. Je denkt procesmatig en formuleert voorstellen om de werking verder te optimaliseren; Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met een sterke focus op datakwaliteit, compliance en procesbetrouwbaarheid; Je kan zelfstandig dossiers en analyses opnemen maar vindt ook je positie in een multidisciplinair team; Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt oplossingsgericht mee over verbeteringen van processen en dienstverlening; Je bent leergierig en bereid om je verder te verdiepen in gespecialiseerde domeinen binnen payroll, compensation & benefits en HR-systemen; Je kan complexe payroll- en compensationmateries helder toelichten aan diverse stakeholders; Je bent mens- en waardegedreven en gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie; Je bent bereid voltijds te werken.