About this role
Ben jij administratief sterk, vertrouwd met SAP en steek je ook graag de handen uit de mouwen? Voor een technisch productiebedrijf in de regio Evergem zoeken we een administratief medewerker voor de onderhoudsdienst. Je zorgt ervoor dat bestellingen, onderhoudsplannen en het technisch magazijn vlot en gestructureerd worden beheerd. Takenpakket: Je krijgt een veelzijdige functie waarin administratie, planning en magazijnbeheer samenkomen. 1.Bestellingen en levering: Je maakt bestelaanvragen op en volgt deze verder op tot en met de levering Je verwerkt de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten Je behandelt afwijkingsdossiers wanneer leveringen niet overeenkomen met de bestelling Je maakt purchase requisitions op voor diensten die door contractors werden uitgevoerd Je vraagt offertes op voor specifieke diensten en werkzaamheden Je onderhoudt contact met leveranciers, contractors en interne diensten 2. Onderhoudsplanning in SAP Je voert preventieve onderhoudsplannen in SAP in en houdt deze actueel Je koppelt de juiste documenten en technische informatie aan de onderhoudsplannen Je vult gegevens aan op het niveau van de functional locations Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de ingevoerde informatie 3.Magazijn en stockbeheer Je beheert de masterdata en voorraad van het technisch magazijn Je organiseert transporten voor materialen die verzonden moeten worden Je neemt goederen in ontvangst bij afwezigheid van de magazijnier Je zorgt voor een ordelijk, overzichtelijk en goed georganiseerd magazijn Je voert ook praktische magazijniers taken uit, zoals de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen Je neemt initiatief om processen en de magazijnwerking te verbeteren 4.Onboarding van nieuwe medewerkers Je geeft nieuwe collega's een opleiding in het gebruik van SAP Je stelt introductieplannen op en volgt deze administratief op Je regelt praktische zaken zoals badges, werkkledij en andere benodigdheden Je beschikt over een bachelorsdiploma of hebt relevante ervaring binnen een magazijnomgeving Ervaring in een technisch magazijn of binnen een onderhoudsdienst is een belangrijke troef Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden Je communiceert proactief en durft assertief op te treden wanneer het nodig is Je bent niet bang om naast je administratieve taken ook praktisch mee te werken in het magazijn