About this role
Als financieel-administratief medewerker werk je vanuit ons hoofdkantoor te Wijgmaal . Je maakt deel uit van een team van 6 medewerkers binnen de financieel-administratieve dienst. Je zorgt voor een klantgerichte ondersteuning van de medewerkers in onze regiokantoren en volgt dagelijks belangrijke administratieve processen op. Jij bent de geknipte persoon want … Je bent verantwoordelijk voor de aankopen van klein materiaal en de herstel- en aankoopopdrachten vanuit onze strijkactiviteit. Samen met jouw collega’s zorg je er voor dat de uitbetalingen door Pluxee dagelijks correct op onze rekening gestort worden, en dat achterstallige betalingen en onbetaalde prestaties tot een minimum beperkt blijven. Je zorgt voor een vlot beheer van schadegevaldossiers. Je bent heel klantgericht in jouw contacten met de klant, huishoudhulp en jouw collega’s, zowel telefonisch als via mail. Je bent een expert in het opvolgen en actueel houden van onze algemene administratie: huurcontracten, klantencontracten, … Je ondersteunt de directie met voorbereidende administratieve taken: vastleggen overlegmomenten, uitnodigingen versturen, deadlines mee opvolgen,… Je overhaalt ons helemaal want … Je kan ons overtuigen van je sociale en administratieve kwaliteiten. Je bent zorgvuldig en in stressvolle omstandigheden kan je vlot schakelen in prioriteiten. Je kan zelfstandig werken en je beschikt over een gezonde dosis ondernemerschap. Je kan vlot werken in Microsoft Office-toepassingen. Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.