About this role
Administratief Medewerker Word jij onze nieuwe collega op de administratie? Hou jij van structuur, cijfers en nauwkeurig werken? Krijg je energie van organiseren, opvolgen en ervoor zorgen dat alles administratief correct verloopt? Werk je bovendien graag in een warme, familiale omgeving? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken. Voor een snelgroeiend bedrijf in de regio Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Allround Administratief Medewerker voor een voltijdse functie. In onze onderneming staan kwaliteit, vakmanschap en persoonlijke service centraal. Achter de schermen zorgt een gedreven team ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar versterking voor ons administratief team. Jouw functie Als Allround Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie correct, overzichtelijk en tijdig wordt verwerkt. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Bestellingen en facturatie opvolgen en administratief verwerken Klanten en leveranciers professioneel te woord staan via telefoon en e-mail Leveringsbonnen controleren en administratieve gegevens correct verwerken Voorraadgegevens opvolgen Voorbereidende boekhoudkundige taken uitvoeren in samenwerking met onze vaste boekhouder Digitale en administratieve systemen up-to-date houden Zorgen voor een overzichtelijk digitaal en fysiek klassement Meedenken over efficiëntere administratieve processen en werkmethodes De samenwerking tussen administratie en operationele afdelingen mee ondersteunen Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het management en het operationele team Wie ben jij? We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag structuur brengt in zijn of haar werk. Je herkent jezelf in het volgende: Je hebt een administratieve opleiding of relevante werkervaring Je werkt nauwkeurig en georganiseerd Je bent vlot met cijfers en administratieve gegevens Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief Je bent communicatief en klantgericht Je werkt graag samen met collega's Je bent praktisch ingesteld en denkt mee over oplossingen Ervaring met facturatie of boekhoudkundige administratie is een pluspunt Jouw profiel Wij zoeken iemand die: • Ervaring meebrengt: Aantoonbare ervaring in een allround administratieve of operationele kantoorfunctie is een absolute must • Sterk is met cijfers en systemen: Je werkt vlot met MS Office (vooral Excel) en pikt nieuwe software snel op • Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd is: Jij verliest de details nooit uit het oog • Een teamspeler is die graag zelfstandig werkt binnen een dynamische, familiale omgeving • Communicatief en vlot is in het Nederlands, met een klantvriendelijke en professionele toon • Flexibel en stressbestendig is en probleemoplossend kan denken wanneer de planning wijzigt