About this role
In Aartselaar zoekt onze partner een HR Payroll Officer die personeelsadministratie en payroll-opvolging vlot combineert met een warme, mensgerichte aanpak en eigen verantwoordelijkheid . Het is een rol met impact : een stevige HR-ankerfiguur die collega's vooruithelpt en tegelijk mee waakt over correctheid en compliance. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je beheert de personeelsadministratie van A tot Z: van indiensttreding tot dagelijkse HR-opvolging. Je registreert en verwerkt nieuwe medewerkers in Blox (SD Worx) en zorgt voor een correcte, tijdige administratieve flow (zonder zelf lonen te berekenen). Je begeleidt onboarding : je doet onthaal en rondleiding , licht praktische afspraken toe en helpt collega's vlot op weg met Protime . Je volgt tijdsregistratie en afwezigheden op in Protime en bent een aanspreekpunt bij vragen rond verlof en planning. Je interpreteert en past sociale wetgeving en CAO's toe, en zorgt dat interne afspraken hiermee in lijn blijven (o.a. input en opvolging in Blox ). Je ondersteunt zowel hard als soft HR , met ruimte om ook mee te helpen bij interne initiatieven zoals bedrijfsevenementen wanneer nodig. Je werkt zelfstandig en gestructureerd , en zorgt voor heldere HR-communicatie met collega's in verschillende contexten (o.a. met Franstalige contacten). De vereiste kwalificaties zijn: Je hebt minstens een bachelordiploma . Je hebt ongeveer 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen payroll/HR administratie . Je hebt praktijkervaring met Protime en Blox (SD Worx) en voelt je comfortabel in dagelijkse verwerking en opvolging. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en CAO's en kan vragen correct inschatten en waar nodig afstemmen met het sociaal secretariaat. Je spreekt vlot Nederlands en je durft Frans te spreken in een professionele context. Je kan vlot werken met MS Office (o.a. Excel en Word ).