About this role
Wie zijn wij? Belgian Spirits Company // Belfill is een contract filler/copacker in de drankensector, gevestigd in Landen. Wij vullen en bottelen dranken voor merken binnen de beverage-industrie, en combineren daarbij productie, commerciële slagkracht en operationele expertise voor onze klanten en partners. Wat ga jij doen? Een Commercial Operations Coordinator vormt de brug tussen sales/commerciële activiteiten en de operationele/administratieve kant van het bedrijf. Je bent geen verkoper en geen pure administratieve kracht, maar de lijm tussen departementen: jij zorgt ervoor dat alles wat commercieel wordt afgesproken ook vlekkeloos wordt uitgevoerd en opgevolgd. Sales support: ● Offertes opmaken en opvolgen ● Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering) ● Samples organiseren en opvolgen ● CRM up-to-date houden Coördinatie tussen departementen: ● De link leggen tussen sales en productie/logistiek ● Opvolging van leveranciers ● Administratieve voorbereiding van productieplanning ● Opvolgen van transport Procesopvolging: ● Facturen en administratieve documenten opvolgen ● Beheer van documenten en certificaten ● Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen Data en rapportage: ● Stockadministratie ● CRM en administratieve systemen up-to-date houden Wie zoeken we? ● Extreem georganiseerd en zelfstandig — je werkt met lijstjes en maakt ze af ● Klantvriendelijk en communicatief sterk ● Je durft mensen (klanten én leveranciers) op te volgen en achter afspraken aan te gaan ● Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur — relevante ervaring telt zwaarder dan een diploma ● Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef ● Vlot met MS Office (Word, Excel, ...); ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is sterk gewenst ● Goede kennis van het Nederlands en Engels