About this role
Hou jij ervan om de spil te zijn binnen een organisatie? Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je jouw talent dagelijks kan inzetten voor verschillende afdelingen? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een stabiele onderneming waar initiatief, vertrouwen en teamwork centraal staan. Jouw uitdaging Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. 's Morgens verwerk je verkooporders, daarna ondersteun je de aankoopdienst en in de namiddag help je mee met administratieve taken voor productie en boekhouding. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen de interne processen vlot en kunnen collega's op jou rekenen. Jouw verantwoordelijkheden: Je verwerkt verkoopbestellingen en verkoopprijzen. Je beheert de mailbox van de verkoop- en aankoopdienst. Je verwerkt aankoopbestellingen, aankoopprijzen en registreert ontvangen goederen. Je scant productiebladen in en werkt de productieagenda bij. Je maakt productiefiches en productieplanningen op volgens de instructies van de productiemanager. Je ondersteunt de boekhouding met het opmaken van verkoopfacturen en creditnota's. Je controleert aankoopfacturen en verwerkt stocktellingen. Je volgt openstaande facturen op en onderhoudt het contact met klanten. Je bent een administratieve duizendpoot die overzicht bewaart, zelfstandig werkt en graag initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en communiceert vlot met collega's en klanten. Daarnaast: Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie. Druk je je vlot uit in het Nederlands én het Frans. Werk je vlot met Outlook, Word en Excel. Werk je nauwkeurig, gestructureerd en stipt. Ben je communicatief sterk en durf je verantwoordelijkheid te nemen. Heb je kennis van voedselveiligheid en hygiëne of ben je bereid je hierin te verdiepen. Draag je met jouw positieve ingesteldheid bij aan een aangename werksfeer.