About this role
Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem. Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail. Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt. Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving. Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader. Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten. Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken. Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime. Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.