About this role
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een grote en groeiende speler in de technische sector rekruteert Manpower een administratief bediende In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van projecten, engineeringteams en interne processen . Je zorgt voor een vlotte opvolging van dossiers, correcte registratie en een efficiënte administratieve flow binnen de afdeling. Dankzij jouw organisatievermogen en nauwkeurigheid draag je bij aan het succes van innovatieve bouw- en technische projecten . Jobomschrijving Jouw verantwoordelijkheden Projectadministratie Beheren en opvolgen van projectdossiers (offertes, meerwerken, facturatie) Administratieve ondersteuning bij offerteverwerking en opdrachten Waken over correcte en volledige dossierregistratie Planning & projectopvolging Ondersteunen van projectteams in de planning en coördinatie van activiteiten Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten Opvolgen en registreren van actiepunten en deadlines Opleidings- en personeelsadministratie Coördineren en registreren van opleidingen en trainingen Verzamelen van aanwezigheden en opleidingsdata Opstellen van verslagen en administratieve opleidingsdossiers Interne communicatie & ondersteuning Verspreiden van interne communicatie en dienstmededelingen Praktische ondersteuning bij teamactiviteiten Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen Wij zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief bediende met een sterke interesse in techniek en projectwerking: Bachelor diploma (bij voorkeur Office Management, bedrijfsmanagement of gelijkaardig) o f bestuurskunde Een eerste ervaring met projectadministratie in een technische of bouwgerelateerde omgeving Proactieve ingesteldheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een plus) Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en multitasken Teamplayer met een zelfstandige werkhouding Nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig