About this role
Als Coördinator Administratie zorg jij voor een vlotte werking van het administratieve team. Je begeleidt je collega’s, bewaakt de kwaliteit van de processen en zorgt ervoor dat alles correct en efficiënt verloopt. Je combineert een coachende rol met een hands-on aanpak: je stuurt het team aan, maar werkt ook actief mee aan de dagelijkse administratie. Jouw taken: Je coacht en ondersteunt het administratieve team in hun dagelijkse werking Je volgt administratieve processen op zoals calculaties, facturatie, wachturen en POD-verwerking Je springt operationeel bij waar nodig en zorgt voor een correcte opvolging Je bent het aanspreekpunt voor vragen binnen het team Je denkt mee na over verbeteringen en helpt de werking verder optimaliseren Je neemt bij afwezigheid van het Hoofd Administratie een deel van de opvolging op jou Een veelzijdige functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, mensen ondersteunt én houdt van een praktische aanpak Jouw profiel: Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur met ervaring in het begeleiden of aansturen van een team Je bent een echte organisator en werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Je houdt ervan om processen correct op te volgen en efficiënt te laten verlopen Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en weet collega’s op een positieve manier te begeleiden, ondersteunen en motiveren Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende taken tegelijk op je afkomen Je bent proactief ingesteld, denkt graag mee over verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid binnen jouw rol Je bent stressbestendig, flexibel en schakelt vlot wanneer de situatie daarom vraagt Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en kan vlot werken met administratieve software