About this role
Jouw afwisselende takenpakket: Als Management Assistant ben je de rechterhand van enkele partners en vorm je het kloppend hart van het kantoor. Geen enkele dag is hier hetzelfde. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Complex agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt dat de agenda's van de partners vlekkeloos verlopen. Eerstelijnscontact: Je bent het professionele en warme aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch, via e-mail als bij de persoonlijke ontvangst op kantoor. Documentenbeheer: Je staat in voor de opmaak, lay-out en correctie van complexe juridische documenten, conclusies en correspondentie. Dossierbeheer: Je opent nieuwe cliëntendossiers, volgt de administratieve flow op en zorgt voor een feilloze archivering. Eventorganisatie: Je helpt bij de praktische organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminaries, kantoorborrels en teambuildings. Om succesvol te zijn in deze rol, zoeken we iemand die zich herkent in de volgende drie pijlers: Je beschikt over een bachelordiploma (bij voorkeur in Office Management, Rechtspraktijk of communicatie) Je bent een uiterst discreet, stressbestendig en nauwkeurig persoon die proactief meedenkt Prioriteiten kan stellen in een snel veranderende omgeving en over een flinke dosis teamspirit beschikt.