About this role
Freinetschool De Kasteeltuin is een jonge school gelegen in het hart van een prachtig groen kasteeldomein te Hooglede-Gits. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker met een groot hart voor kinderen! Ben je administratief en communicatief sterk? Deel jij de Freinet-visie, ben je een flexibele teamplayer? Dan kan onze school wel een plekje voor jou zijn. Taakomschrijving: Leerlingenadminstratie: Je registreert in overleg met de coördinator de in- en uitschrijvingen van kinderen in het schoolsoftwarepakket. Je registreert volgens de gemaakte afspraken met de begeleiders en de coördinator de aan- en afwezigheidsgegevens in het schoolsoftwarepakket. Je raadpleegt documenten op Mijn Onderwijs voor Administraties en Directies. Je maakt overzichten en documenten, bijvoorbeeld klaslijsten, medische fiches… Je bezorgt AGODI (verificateur, schoolbeheerteam) de gevraagde gegevens en documenten. Personeelsadministratie: Je registreert opdrachten en verloven in het Elektronisch Personeelsdossier via het schoolsoftwarepakket. Je bezorgt AGODI (werkstation) de gevraagde gegevens en documenten. Financiële administratie: Volgens de gemaakte afspraken met de coördinator en de werkgroep financiën werk je mee aan de financiële administratie van de school. Logistieke ondersteuning: Je beheert de voorraden van de school, doet bestellingen, .... Communicatie: Je ontvangt en verwerkt samen met de coördinator inkomende post. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken. vzw-administratie: Volgens de gemaakte afspraken met het bestuursorgaan werk je mee aan de vzw-administratie van de school Participatie, verbondenheid, autonomie en respect staan centraal binnen onze schoolwerking! Je bent een teamspeler die graag samenwerkt, open communiceert en verantwoordelijkheid opneemt binnen de school. Je werkt samen met collega's, ouders, bestuur. Je hebt ervaring in een administratieve functie. Je onderschrijft de Freinet visie. Communicatief en nauwgezet zijn competenties die bij jou horen! Je neemt veel initiatief, je kan multitasken. Je bent de spilfiguur in de goede organisatie van de school! Je kan vlot met kinderen omgaan. Deze job kan je combineren met ICT,4 uur.