About this role
Jouw taken Office Support Back-up van het Office Team bij afwezigheid van collega's. Onthaal van bezoekers en telefonische contacten. Verwerken van algemene administratieve taken. Telefonische opvolging van bestellingen voor de Dagschotels (onze buurtrestaurants). Ondersteuning van diverse interne administratieve processen. HR- en Payrolladministratie Uitvoeren van manuele aanpassingen in Connect (software voor personeels- en loonadministratie). Verwerken van wijzigingen in Protime (tijdsregistratie- en planningssysteem voor werkuren, afwezigheden en verlofregistratie). Administratieve opvolging van verzekeringsaansluitingen. Administratieve overzetting van RVA-dossiers. Opvolging en administratie van dossiers rond artikel 60-medewerkers. Ondersteuning bij de harmonisatie van arbeidsvoorwaarden. Algemene administratieve ondersteuning binnen payroll en HR. Wie zoeken wij? Wij zoeken een collega die: Sterk is in administratie en nauwkeurig werkt. Vlot overweg kan met verschillende pc-toepassingen en softwarepakketten. Snel nieuwe systemen en processen oppikt. Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Hands-on ingesteld is en zelfstandig kan werken. Communicatief en klantvriendelijk is. Bereid is zich gedurende een afgebakende periode volledig te engageren voor deze opdracht. Ervaring binnen personeelsadministratie, payroll of sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.