About this role
Wereldwijd toonaangevende aanbieder van logistieke oplossingen voor de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. Als familiebedrijf staat de organisatie voor persoonlijke betrokkenheid, continuïteit en ondernemerschap Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van administratieve documenten, zoals jobkaarten en werkorders. Na een grondige inwerkperiode neem je de verantwoordelijkheid over je eigen dossiers en volg je deze van A tot Z op. Je houdt de status van containers nauwgezet bij en zorgt ervoor dat alle informatie steeds actueel is. In ons digitale systeem Lucrasoft verwerk en beheer je foto's, documenten, goedkeuringen en andere relevante gegevens. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks contact via telefoon en e-mail. Je bewaakt de voortgang van je dossiers, signaleert bijzonderheden en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt. Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie in een logistieke, technische of productieomgeving. Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede digitale feeling. Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt ervan om verschillende dossiers en taken tegelijk op te volgen. Je beschikt over eigen vervoer.