About this role
Als Importmedewerker in Haaltert ben jij de schakel die het volledige importproces van A tot Z mee in goede banen leidt. Je volgt internationale zendingen nauwgezet op, bewaakt de timing en zorgt ervoor dat elke levering correct en efficiënt wordt verwerkt. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatie en een goed inzicht in logistieke flows. Je werkt dagelijks samen met klanten, transporteurs, leveranciers, douane en interne collega’s om importdossiers vlot af te handelen. Daarbij houd je het overzicht over documentatie, kosten en opbrengsten, en zorg je ervoor dat alle dossiers voldoen aan de geldende wetgeving en aan de verwachtingen van de klant. Jouw takenpakket omvat onder meer: Het opvolgen en coördineren van importzendingen van bij vertrek tot aankomst. Het opmaken, controleren en verwerken van transport-, import- en douanedocumenten. Het afstemmen met klanten, transportpartners, leveranciers en interne afdelingen. Het bewaken van deadlines, kwaliteit en correcte administratieve afhandeling. Het opvolgen van kosten, opbrengsten en dossierinformatie in het logistieke systeem. Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen. Je krijgt een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen administratie, coördinatie en klantgericht werken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid verloopt het importproces veilig, vlot en professioneel. Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een eerste stevige ervaring in import of logistieke administratie, aangevuld met een sterke interesse in internationale goederenstromen en douaneprocessen. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en houdt ervan om dossiers correct en punctueel op te volgen. We verwachten dat je vlot functioneert in een dynamische omgeving en je snel nieuwe software en werkmethodes eigen maakt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen om administratieve details, kosten en documentatie nauwkeurig te beheren. Jouw profiel: Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor in Transport, Logistiek of een gelijkaardige richting, of gelijkwaardige relevante ervaring. Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een import-, export- of logistieke functie. Je beheerst het Nederlands en Engels zeer goed; kennis van Frans is een mooie troef. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer deadlines samenkomen. Je bent klantgericht, communicatief en vlot in samenwerking met verschillende partijen. Je hebt interesse in douanewetgeving, importprocedures en logistieke administratie. Je bent flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig. Je leert snel nieuwe systemen en digitale tools aan. Ervaring met het opmaken van import- en douanedocumenten is belangrijk, net als de bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te denken in het optimaliseren van processen.