About this role
Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving in de haven van Zeebrugge. Jouw takenpakket bestaat uit: Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst op de terminal Controleren van transport- en douanedocumenten en correct invoeren van gegevens in het systeem Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van voertuigen voor controle en scanning Registreren van bezoekers zoals bijrijders, privépersonen en externe diensten Informeren van chauffeurs over laad- en losprocedures en locaties van voertuigen Verwerken en opvolgen van transportgegevens en statussen in het systeem Archiveren en klasseren van documenten zoals CMR's en andere transportdocumenten Onderhouden van communicatie met interne afdelingen en externe partijen Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen rond transportactiviteiten Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de werking Beschikken over een diploma in een administratieve of maritieme richting (A2 of gelijkwaardig) Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving vormt een pluspunt Vlot communiceren in Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een extra troef) Vlot werken met courante pc-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk Flexibel opstellen ten opzichte van wisselende werkuren Sterk communicatief en klantgericht handelen Samenwerken in teamverband en collegiaal ingesteld zijn