About this role
Voor een familiale KMO in de regio Oudenaarde zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ben je net afgestudeerd of heb je ervaring in de voedingsindustrie of productie? Dan kom je zeker in aanmerking. In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het orderproces. Je zorgt ervoor dat alles, van bestelling tot facturatie, correct en efficiënt verloopt. Jouw takenpakket : Orderverwerking Registreren en opvolgen van orders in het ERP-systeem (Odoo), inclusief productievoorbereiding, leveringsplanning en facturatie. Planning & coördinatie Afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten. Bewaken van deadlines en controleren van de beschikbaarheid van grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers: je beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat afspraken correct worden nageleefd volgens de geldende kwaliteitsnormen. Administratie & optimalisatie Werken met Odoo en Excel/Google Sheets om orders en voorraden te monitoren. Actief meedenken over procesverbeteringen. Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een eerste relevante werkervaring in de voedingsindustrie of productie. Je werkt uiterst nauwkeurig, bent analytisch en hebt een scherp oog voor detail. Fouten ontgaan je niet; je streeft naar perfectie in alles wat je doet. Je werkt vlot met ERP-systemen (zoals Odoo) en Excel/Google Sheets. Affiniteit met IT en digitale tools is een pluspunt. Je bent gestructureerd, klantgericht en voelt je thuis in een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels of Frans. Je bent een teamspeler met ondernemingszin en draagt actief bij aan het behalen van de kwaliteitsdoelstellingen.