About this role
About this job Klaar voor een uitdagende carrière in de maritieme sector? Voor onze klant, een toonaangevende haventerminal in Zeebrugge, zijn we op zoek naar een Operations Administrator. Je wordt het administratieve brein achter de RORO schepen en general cargo activiteiten. In deze rol combineer je precisie met dynamiek in een internationale werkomgeving waar Integriteit, Intensiteit en Innovatie centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden Als Operations Administrator ben je de spil in de administratieve afhandeling van alle scheepsactiviteiten: Je verzamelt, controleert en verwerkt alle los- en laadgegevens (manifest, bookinglijsten, final load instructions, vinnummers) en zorgt voor tijdige communicatie naar de operationele teams Je bewaakt de lossing en lading, geeft holds door waar nodig en voorkomt misverschepingen door proactief te werken met laadlijsten (FIFO) Je bereidt scheepsdossiers voor en vult het vesselfile aan met overzichten van lading, hoeveelheden, POL, POD, stowplannen en yardposities Je voert data-input (EDI of manueel) uit in het TOS-systeem, voert controles uit en signaleert problemen Je verstuurt stevedore reports en conforme laadlijsten naar agenten en rederijen Je onderhoudt direct contact met interne afdelingen (Yardplanning, Operation Officers, Foreman Markeurs) en externe partners (agenturen, rederijen) Je geeft sturing aan Opmeters en Scanners ALD Je draagt bij aan cost of quality door accuratesse en controle, waarmee je extra kosten helpt onderdrukken Bachelor Supply Chain Management of een andere Bachelor in een administratieve richting Administratief sterk met uitstekende aandacht voor details Gevorderde kennis van MS Office pakketten Ruimtelijk inzicht en kennis van scheepsterminologie (of bereid om dit te leren) Vlot in Nederlands en Engels Klantgericht, proactief en communicatief sterk Analytisch vermogen voor probleemanalyse Flexibel om te werken in een wisselend ploegenstelsel (starturen 6u/8u/12u) met 1 weekend op 5