About this role
Taakomschrijving: Verwerken van binnenkomende orders in het ERP-systeem. Controleren van orders op juistheid en volledigheid. Nakijken van prijzen, aantallen, artikelnummers en levergegevens. Opzoeken en corrigeren van ontbrekende of afwijkende informatie. Verwerken van orderbevestigingen en administratieve documenten. Opvolgen van de administratieve status van orders. Afstemmen met aankoop, magazijn en productie. Opvolgen van leveringen, backorders en orderwijzigingen. Beheren en actualiseren van klant- en artikelgegevens. Ondersteunen bij retouren en creditnota's. Zorgen voor volledige en correcte dossiers. Opstellen van eenvoudige rapporteringen. Ondersteunen van Inside Sales bij de administratieve opvolging. Meedenken over procesverbeteringen. Ervaring in orderadministratie, administratie, logistiek of een gelijkaardige functie. Nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging. Goede digitale en analytische vaardigheden. Ervaring met ERP-systemen en administratieve software. Proactief in het oplossen van ontbrekende informatie. Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende afdelingen. Zelfstandig, georganiseerd en betrouwbaar. Sterk in het stellen van prioriteiten. Ervaring in een technische of industriële omgeving is een pluspunt. Uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.