About this role
Volledige administratieve opvolging van operationele dossiers (van A tot Z). Verwerken van transportdocumenten en (douane)administratie. Planning en opvolging van vrachtwagens. In de toekomst komen hier ook schepen bij. Contact onderhouden met klanten, chauffeurs en interne afdelingen (telefonisch en via mail). Onthaal en begeleiding van chauffeurs, leveranciers en contractors. Verwerken en controleren van laad- en losdocumenten. Opvolgen van voorraad en rapportering via interne systemen. Meedenken over optimalisatie van processen. Het takenpakket kan, afhankelijk van groei, uitbreiden richting customer service of bijkomende logistieke planning. Bachelor of gelijkwaardig door ervaring. Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve/logistieke functie. Zeer goede kennis van Nederlands en Engels (dagelijks gebruik). Frans is een pluspunt. Kennis van douanedocumenten is een sterke troef. Goede kennis van Office 365 . Sterk in plannen, organiseren en nauwkeurig werken. Bereidheid om in een flexibel uurrooster te werken (tussen 6u en 20u, rotatiesysteem).