About this role
Over de job Als Medewerker Transport Operations sta je in voor het vervullen en de opvolging van alle douaneformaliteiten, het registreren van de binnenkomende goederen en administratief afwerken van de buitengaande goederen. Taken en verantwoordelijkheden 1. Registreren van binnenkomende goederen • Ontvangen van chauffeurs, meedelen van de veiligheidsinstructies, inschrijven in het register • Inboeken en vrijgeven van goederen d.w.z. corrigeren van lijnen, aanpassen van orderlijnen aan de factuur, facturen inboeken, goederen vrijgeven, opvolgen van de uitpak van de goederen en afsluiting. 2. Administratief afwerken van buitengaande goederen • Afwerken en uitvoeren van de administratie inzake de verpakte orders d.w.z. afsluiten trips, • Laadlijsten printen, vrachtbrieven, douane- en exportdocumenten maken. • Printen en afwerken van facturen. • Administratie inzake exportloten. • Behandelen van speciale vragen zoals wijzigingen, taxi, emergency enz. 3. Opmaken van statistieken en klasseren van documenten • Opmaken van statistieken van de binnenkomende goederen en de buitengaande goederen. • Klasseren van documenten inzake binnenkomende goederen en buitengaande goederen. 4. Behandelen van X-dock goederen • Verdelen van binnenkomende documenten. • Administratie inzake buitengaande X-dock trips. 5. Back-up • Toepassen en opvolgen van alle douaneformaliteiten. • Maken en opvolgen van invoeraangiften voor goederen van SKF Automotive Belgium I en goederen van derden. • Opvolgen van exportaangiften voor Vehicle Aftermarket (goederen derden) • Facturatie doen van douaneformaliteiten/Invoerrechten/BTW en, indien nodig, het opstellen van creditnota’s Bevoegdheden Als Medewerker Transport Operations volg je vastgelegde instructies. Bij problemen dien je deze te analyseren, te rapporteren en indien mogelijk op te lossen. Jouw profiel Kennis • Talenkennis: o Engels: goede kennis o Frans en Duits: basiskennis • Graduaatsniveau of gelijkwaardig door ervaring • Kennis van PC • Basiskennis douane • Grondige kennis van NCTS/PLDA Vaardigheden • Douanekennis: basiskennis van de douanewetgeving. • Bedrijfskennis: algemene kennis over het bedrijf. • Kwaliteitskennis: kwaliteitsnormen binnen Vehicle Aftermarket kennen. • Administratieve vaardigheden: alle aspecten van administratie (rapporteren, statistieken, klassement, …) • Communicatieve vaardigheden: contact met collega’s en externen. • Flexibiliteit: aanpassen aan verschillende omstandigheden. • Stressbestendigheid - nauwkeurigheid - snelheid: deze zijn 3 onmisbare factoren in een JIT omgeving. • Klantgericht: stuurt winstgevende groei aan en werkt klantgericht. • Versterkt actief “One SKF”: werkt grenzeloos samen met anderen om de gezamenlijke doelen te bereiken. • Handelt snel: kan snel beslissingen nemen en implementeren. • Emotionele stabiliteit: zelfbewust, met geloof in eigen capaciteiten en het vertrouwen om deze uit te drukken. • Actief leervermogen: neemt elke opportuniteit om leerervaringen te exploreren, analyseren en toe te passen. Kijk in de PDF bijlage voor een volledige beschrijving!