About this role
Je ontvangt onze chauffeurs bij de start van hun werkdag en bezorgt hen de nodige ritdocumenten. Je onderhoudt contact met klanten bij afwijkingen, tekorten of bijkomende vragen. Je verwerkt leverbonnen, transportdocumenten en administratieve dossiers nauwkeurig. Je volgt de dagelijkse transport- en logistieke administratie op. Je ondersteunt de operationele werking van het transportteam. Je bewaakt de geldigheid van Code 95, rijbewijzen en andere bestuurdersdocumenten. Je plant opleidingen in en zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct worden opgevolgd. Je ondersteunt het beheer van ons wagenpark. Je plant onderhoud, technische keuringen en herstellingen van voertuigen. Je volgt afspraken met garages, interventies en technische administratie nauwgezet op. Je denkt actief mee over efficiëntere werkmethodes en administratieve verbeteringen. Je draagt dagelijks bij aan een gestructureerde, professionele en vlotte werking. Je bent een administratieve duizendpoot met verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit. Je behoudt het overzicht, werkt nauwkeurig en haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkdag. Daarnaast herken je jezelf in het volgende: Je hebt ervaring binnen administratie en logistiek. Je werkt georganiseerd en houdt gemakkelijk overzicht. Je bent nauwkeurig en gestructureerd. Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid. Je communiceert vlot met chauffeurs, klanten en collega's. Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee. Je bent administratief sterk en werkt graag ordelijk. Je bent positief ingesteld en functioneert goed binnen een team. Je helpt graag mensen verder en haalt energie uit het oplossen van praktische uitdagingen.