About this role
Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn we op zoek naar een Office Assistent Onthaal van bezoekers Ontvangst van goederen Telefonisch onthaal: beantwoorden en/of dispatching van inkomende telefoons naar juiste persoon E-mail behandelen Economaat Opvolging voorraad economaat (WC papier, office benodigdheden, koffie/water,….) Administratieve ondersteuning management Presentaties voorbereiden voor management Administratieve ondersteuning aan management mbt: Reizen, resto, events organiseren Communicaties voorbereiden voor management en marketing Administratieve support marketing & communicatie Leveranciers Aanmaken van leveranciers in BP Inboeken van facturen Klanten Opvolging betalingen klanten van pro-forma Opvolging openstaande klanten Aanmanen van openstaande klanten Administratieve ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shipping Ingeven van uit te voeren verzending in systeem van transporteur (adres bestemming, gewicht, aantal palletten/dozen/enveloppen Ingeven van verzending van stalen pakketten Overzicht opvolging stalen (wanneer gaat stalenpakket in uitlevering bij de klant) Verwerken Sales orders Sales team ondersteunen met orders ingeven en opvolging klanten Administratieve input van sales orders in klanten systeem (ERP vroegere Brilliant) Opmaken pro-forma factuur bij voorafbetalingsvoorwaarden ; Opmaken aflevernota’s ; Informeren klant over leveringstermijnen. Email bevestiging ontvangst order ; Onbedrukte zakken Sales team ondersteunen met onbedrukte zakken Verwerken toebedeelde inkomende orders van onbedrukte goederen (klanten in portefeuille) Her-bestellingen: Sales team ondersteunen met her-bestellingen Stalen pakketten versturen Sales Team ondersteunen met het samenstellen en opsturen van stalenpakketten Verzending ingeven in systeem B-post ; Afprinten etiketten en kleven (deadline verzending : 11u) Opvolgen van ontvangst stalen : Dispatching prospect aan Accountmanager, Sales Manager ; Opleidingsniveau : Master Deskundigheid en ervaring : minimum 1 jaar ervaring Vakopleiding : MS Office (word, ppt, excel) Talen: : Zeer goede communicatie in Nederlands en Frans (geschreven en mondeling) andere talen zijn een pluspunt.