About this role
Voor het hoofdkantoor in Antwerpen zoekt onze partner een Sales Administrator die het verschil maakt met strakke sales support , feilloze administratie en een sterke feel voor relatie- en klantenbeheer . In deze rol krijgt iemand met ownership en organisatietalent de ruimte om het salesteam elke dag vlotter te laten draaien. De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn: Je ondersteunt accountmanagers en de Sales Manager met een vlekkeloze, dagelijkse salesadministratie . Je verwerkt orders en documenten correct en tijdig en bewaakt de opvolging van dossiers . Je houdt klantgegevens, contracten en afspraken nauwkeurig up-to-date in CRM/ERP en interne systemen. Je coördineert interne en externe communicatie en zorgt dat collega's en partners snel de juiste info krijgen. Je beheert mailbox en agenda , plant meetings in en anticipeert op wijzigingen in een dynamische planning. Je maakt rapportages en documentatie rond salesactiviteiten en ondersteunt bij interne opvolging. Je ondersteunt salesprojecten met data-input, administratieve verwerking en praktische organisatie. De vereiste kwalificaties zijn: Je beschikt over een sterke motivatie om in sales support het verschil te maken. Je communiceert vlot in Nederlands én Engels , zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig , ook wanneer prioriteiten snel wijzigen. Je kan zelfstandig werken en durft eigenaarschap nemen wanneer niet iedereen meteen beschikbaar is. Je hebt een goede basis in Excel en bent sterk in data- en administratieve verwerking . Je bent sociaal, discreet en professioneel in contact met klanten, partners en interne stakeholders. Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve salesfunctie of kennis van CRM/ERP (maar gemotiveerde starters komen ook in aanmerking).