About this role
Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant. Concreet: Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever; Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken; Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen; Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie; Opvolging en controle van werfdocumenten documenten; Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s); ... Je bent een plantrekker . Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen; Je bent behulpzaam en sociaal ; Je kan vlot schakelen tussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen; Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren; Je bent taalvaardig . Dit kan je goed in het Nederlands , met Frans als pluspunt; Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, ... Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken.