About this role
Vos tâches Gestion de projet : Assister à la préparation des dossiers de production. Mettre à jour les rétroplannings et les outils de suivi. Préparer les documents opérationnels (feuilles de route, listes de contacts, check-lists, etc.). Effectuer les suivis administratifs liés aux projets. Coordination logistique Participer à la réservation des lieux, du matériel et des prestations. Assurer le suivi des commandes et des livraisons de services. Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires à chaque événement. Relation avec les prestataires Contacter les fournisseurs selon les instructions de responsables. Confirmer les prestations et transmettre les informations pratiques. Participer au contrôle de la qualité des prestations et services. Relation client Répondre aux demandes courantes des clients. Préparer les supports de présentation et les comptes rendus. Participer aux réunions lorsque nécessaire. Effectuer des repérages du site Exploitation des événements Pouvoir se rendre disponible pour accueillir les intervenants, prestataires et participants. Veiller au bon déroulement des opérations sur site sous la supervision des responsables. Identifier les imprévus et les remonter rapidement au responsable de projet. Suivi administratif Classer et archiver les documents des projets. Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs. Compléter et envoyer les conventions et les conditions générales Participer au suivi des factures et des dépenses. Préparer les éléments nécessaires au bilan de chaque événement. Assurer un suivi administratif des échanges avec les clients. Votre profil Titulaire d'un Bachelier ou Master en événementiel, communication/ marketing, ou équivalent par expérience. Une première connaissance du secteur événementiel constitue un atout. Bonne maitrise du français, néerlandais et anglais. Sens de l'organisation et de la planification. Réactivité et capacité à gérer les priorités. Excellent relationnel et sens du service. Esprit d'équipe. Maitrise des Réseaux Sociaux (notamment Instagram) et expérience en « Content Creation » Bonne connaissance des enjeux marketing et commerciaux, orientation résultats. Excellentes aptitudes relationnelles. Intérêt marqué pour la création contemporaine Nous vous offrons Un contrat à durée indéterminée à temps plein. Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux : 5 jours de congé extra légaux. Abonnement au réseau STIB Abonnement de GSM Chèques-repas d'une valeur de 8 euros Un travail dans un environnement stimulant et en construction!