About this role
Dans le cadre de votre fonction d’Attaché.e de Direction, vous assistez le directeur gérant dans ses missions quotidiennes afin de le décharger de ses tâches administratives. Vous remplirez les missions suivantes : Assurer l’administration et préparer en amont les réunions de l’assemblée générale, de l’organe d’administration, du comité de gestion, du comité de direction, du comité des locataires et du comité des managers afin d’assurer leur bon déroulement ; Coordonner, centraliser et contrôler la cohérence des informations de divers rapports légaux et suivre leur réalisation dans les délais légaux ; Participer activement au déploiement de la stratégie de communication externe, conformément aux délégations de pouvoir accordées ; Assurer des tâches diverses de secrétariat en collaboration avec le secrétariat du directeur gérant afin de soutenir les membres de la direction générale sur le plan administratif ; Réceptionner les demandes d’information, y répondre le plus tôt possible ou se renseigner ou, en dernier ressort, orienter le message vers la personne la plus compétente afin de garantir une circulation des informations aisée ; Prendre en charge les fonctions de secrétaire de direction du directeur gérant en cas d’absences du secrétaire de direction du directeur gérant en titre afin d’assurer une continuité des activités.