About this role
ER DU EN MORGENFUGL MED RASKT HODE OG GOD EVNE TIL Å HÅNDTERE LOGISTIKK? LIKER DU Å LAGE GODE SYSTEMER? Prinsdal skole søker en dyktig vikarinnkaller i 50% fast stilling. Prinsdal skole er en 1-7 skole som ligger i flotte omgivelser med marka og Hauketo idrettsanlegg som nærmeste nabo. Skolen ligger også midt mellom Oldtidsveien og Gamle kongevei, full av spennende historie! Vi er stolte av vårt Magiske skolebibliotek som fremmer leselyst og læring. På Prinsdal skole er samhold og fellesskap viktig for trivselen. Vi er praksisskole for OsloMet og UIO, samt at vi er en godkjent lærebedrift. Prinsdal skole er også godkjent som en dysleksivennlig skole. Les mer om Prinsdal skole her https://prinsdal.osloskolen.no/ Arbeidsoppgaver Sikre dagens fravær og skaffe vikarer for lærere og skoleassistenter Betjene vikartelefonen Rigge dager i forkant, lage oppsett med vikarer på dager med meldt vikarbehov Registrere fravær Kontrollere timelister og registrere lønn for vikarene i Vigilo Rekruttere, kvalitetssikre og følge opp vikarer i samarbeid med assisterende rektor Gjøre diverse kontorarbeid og yte service når man er tilstede på kontoret Samarbeide med ledere og øvrig personale Kvalifikasjoner Erfaring med tilsvarende arbeid Gode IKT-ferdigheter Flytende norsk språk både muntlig og skriftlig Erfaring med administrative systemer som bl.a. Vigilo, Unit4 (HR og økonomi) og Teams Personlig egnethet vektlegges Personlige egenskaper Du har et inkluderende elevsyn Du har god system- og timeplanforståelse Du er strukturert, ryddig og selvstendig i arbeidet ditt Du tar ansvar og er løsningsorientert Du er god på å kommunisere og har et godt humør Du evner å omstille deg raskt og bidra med praktiske oppgaver Vi tilbyr Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø Et flerkulturelt miljø med elever fra hele verden En spennende og variert arbeidsdag Stillingen er betinget av godkjent politiattest Lønn og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune KontaktinformasjonElisabeth Amble Larsen, Assisterende rektor, 231917800 Anne Roland, rektor, 23191700 ArbeidsstedØvre Prinsdals vei 54 1263 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5124577144 Stillingsprosent: 50% Fast Startdato: 01.08.2026 Om arbeidsgiveren: Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om. Tilsetting i grunnskolen, videregående skole, voksenopplæring, aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11. Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/