About this role
Vi søker helsesekretær eller sekretær til vår kontorfaglige seksjon til 100 % vikariat ut 2026 med arbeidstid for tiden 08.00 - 15.30. Er du klar for nye utfordringer og ønsker å utvikle deg som sekretær/helsesekretær? Da bør du søke deg til oss! Er du opptatt av god pasientservice og ønsker å jobbe i et miljø med mange spennende arbeidsoppgaver? Vi ser etter en nysgjerrig, glad og arbeidsvillig medarbeider som har sans for hektiske dager. Arbeidsdagen din vil være variert med spennende arbeidsoppgaver i et høyt tempo og et godt tverrfaglig arbeidsmiljø. Du vil bidra til at alle pasienter blir tatt imot på en god måte og får tilstrekkelig informasjon. Du jobber nært med kollegaene dine for en god pasientflyt og bistår med administrative oppgaver knyttet til videre behandling og oppfølging av pasienten. Vi har stabile og dyktige medarbeidere som vil ta vare på deg og gi deg god opplæring. Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad! Litt om oss: Vår kontorfaglige seksjon består av 9 sekretærer og 1 seksjonsleder. Drammen DPS består i dag av fire polikliniske seksjoner fordelt på to lokalisasjoner i Drammen sentrum. En i Øvre Strandgate, og en i Haugesgate. Avdelingen er veldrevet, og har ansatte med et høyt faglig nivå. Du vil jobbe ved begge lokalisasjoner, i en forutsigbar rullering. Drammen DPS er et distriktspsykiatrisk senter i Klinikk for psykisk helse og rus. Vårt opptaksområde omfatter kommunene Drammen, Lier og deler av Holmestrand, med et befolkningsgrunnlag på ca. 141.000 innbyggere. Psykisk Helse og Rus (PHR) er den største klinikken i Vestre Viken, og har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Vi behandler et bredt spekter av lidelser innen psykisk helsevern for barn, ungdom og voksne. Klinikken har også ansvar for rus- og avhengighetsbehandling. PHR har i dag flere lokasjoner og tilbyr pasientbehandling innen psykisk helse og rus for personer bosatt i hele Vestre Vikens område. Hvorfor jobbe i Vestre Viken? Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. Arbeidsoppgaver Betjene sentralbord og mottak av pasienter Bestilling av varer og tjenester Registreringer og arbeid i pasientadministrativt system DIPS og Check ware Veiledning/opplæring i DIPS/Check ware Kontrollfunksjon og rapportering Samarbeid med poliklinikkenes medarbeidere Bidra til videreutvikling av kontorfaglig tjeneste i avdelingen At det vil komme endringer av arbeidsoppgaver og -områder må påregnes. Kvalifikasjoner Utdanning som helsesekretær/sekretær Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig Erfaring fra sentralbord, avdelingen bruker Trio Gode datakunnskaper, spesielt DIPS og Office programmene Erfaring fra psykisk helsevern og særlig poliklinikk er en fordel Vi ser etter deg som: har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner arbeider strukturert, målrettet og er endringsvillig er serviceinnstilt og setter pasienten i fokus har godt humør og høy arbeidsmoral har god arbeidskapasitet evner selvledelse og tar eierskap til utførelse av oppgaver Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelse. Vi tilbyr Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt. Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035 Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette. KontaktinformasjonLinn Østbye Bergmann, Seksjonsleder, +4732861800 ArbeidsstedØvre Strandgate 2 3018 Drammen Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Vestre Viken Referansenr.: 5162358982 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 31.12.2026 Søknadsfrist: 24.08.2026 Om arbeidsgiveren: Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor. Vi har satt oss et mål om å bli gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag! Velkommen som søker!