About this role
Ihre Aufgaben Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung unserer Versandprozesse. Dabei verbinden Sie die praktische Versandabwicklung mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Speditionen und Paketdienstleister. Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellen Sie sicher, dass unsere Waren zuverlässig ihren Weg zum Kunden finden und unsere Versandprozesse effizient und kostenbewusst gestaltet werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Kommissionierung, Verpackung und Bereitstellung unserer Waren für den Versand - Organisation und Abwicklung des täglichen Warenversands - Erstellung und Bearbeitung von Versandunterlagen und Warenbegleitpapieren - Erstellung und Bearbeitung von Versandetiketten - Organisation und Koordination von Speditionssendungen - Abstimmung und Koordination von Transporten mit Speditionen und externen Dienstleistern - Organisation und Abwicklung des Paketversands über GLS - Überwachung und Nachverfolgung laufender Versandvorgänge - Prüfung von Versand- und Transportrechnungen sowie Durchführung des Rechnungsabgleichs - Mitwirkung bei jährlichen Preisverhandlungen mit GLS - Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten alternativer Paketdienstleister - Überwachung und Optimierung der Versandkosten und Versandkonditionen - Bearbeitung von Rückfragen zu Versand- und Transportvorgängen - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion und weiteren internen Bereichen - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Versand und Logistik Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik, Spedition oder Warenwirtschaft - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Paketdienstleistern ist von Vorteil - Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Paketversand, insbesondere mit GLS - Kaufmännisches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Abläufe eigenständig zu koordinieren - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (TimeLine oder vergleichbares ERP-System) - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Prozesse einzuarbeiten Das zeichnet Sie aus Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Versandvorgängen den Überblick und sorgen dafür, dass unsere Waren zuverlässig und termingerecht versendet werden. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und haben Freude daran, organisatorische und kaufmännische Aufgaben miteinander zu verbinden. Dabei treten Sie gegenüber Speditionen, Paketdienstleistern und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf. Sie denken kostenbewusst, erkennen Optimierungspotenziale und bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein. Gleichzeitig verstehen Sie sich als zuverlässiger Teil unseres Teams und arbeiten eng mit den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen. Darauf können Sie sich freuen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenbereich - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Ein engagiertes und kollegiales Team - Eine strukturierte Einarbeitung - Langfristige Entwicklungsperspektiven - Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen - Gleitzeit mit flexiblen Anfangs-, End- und Pausenzeiten - Kostenlose Getränke - Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen