About this role
Die GWDG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Bereich Veranstaltungen undÖffentlichkeitsarbeit eineStudentische Hilfskraft (m/w/d)mit einer Beschäftigungszeit von bis zu 30 Stunden im Monat. Die Vergütung erfolgt entsprechend den Regelungenfür Studentische/Wissenschaftliche Hilfskräfte. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtungder Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfüllt dieFunktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und desHochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines von neunRechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und eines von vier deutschen KI-Servicezentren.Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Die wissenschaftlichenForschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördert sie die Ausbildung vonFachkräften für Informationstechnologie.AufgabenbereicheZu den Aufgaben gehören insbesondere:Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit internen und externenBeteiligtenKoordination und Terminabstimmung von Führungen und Besuchen bei der GWDGKommunikation mit Besucher*innengruppen sowie internen und externen Ansprechpartner*innenUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von FührungenMitwirkung bei der Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und interner Prozesse sowie bei der Pflegeund Weiterentwicklung interner DokumentationenUnterstützung bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Veranstaltungen undÖffentlichkeitsarbeitBei Bedarf Mitarbeit bei weiteren Aktivitäten und Projekten der ÖffentlichkeitsarbeitDie Aufgaben werden in enger Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeiter*innen der GWDG bearbeitet.AnforderungenDie wichtigsten Voraussetzungen für diese Stelle sind eine hohe Lernbereitschaft und die Freude an Teamarbeit.Wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Person, die Freude an organisatorischen Aufgaben, an der aktivenMitgestaltung interner Abläufe und am Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen hat.Wünschenswert sind insbesondere:Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behaltenGute Kommunikations- und TeamfähigkeitFreundliches und sicheres AuftretenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse an technischen Themen und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeitenIT-KenntnisseBereitschaft, bei Veranstaltungen und Führungen vor Ort zu unterstützenErfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit oder vergleichbaren Bereichen sind von Vorteil,aber keine Voraussetzung.Unser AngebotEin modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft undForschungEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeiteines großen wissenschaftlichen IT-KompetenzzentrumsEigenständige und vielseitige Aufgaben mit Kontakt zu unterschiedlichen internen und externenPersonengruppenDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Abläufe aktiv mitzugestaltenUnterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer FähigkeitenIhre BewerbungHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbungbis zum 07.09.2026über unser Online-Formular: https://bewerbermanagement.net/tgywd Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedes Hintergrunds.Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sindausdrücklich erwünscht.Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Max Scheid (E-Mail: [email protected] ).