About this role
Sie sind die Schaltstelle. Wir brauchen Sie. Bei Dybeck Immobilien in Lüneburg dreht sich alles um eines: Menschen beim größten Kauf ihres Lebens begleiten – mit Kompetenz, Vertrauen und echtem Engagement. Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienbüro mit einem kleinen, eingespielten Team. Unsere Inhaberin ist DEKRA-zertifizierte Sachverständige und das Herzstück unserer Akquise. Was uns fehlt, sind Sie. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen keine klassische Assistentin, die Kaffee kocht und Termine notiert. Wir suchen jemanden, der das Büro am Laufen hält – eigenständig, vorausschauend und mit echtem Verantwortungsgefühl. Jemanden, auf den sich die Inhaberin verlassen kann, auch wenn sie nicht vor Ort ist. _________________________________________________________________ Was Sie erwartet - Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei – konsequent und ohne viele Worte - Sie pflegen unser CRM-System und sorgen dafür, dass Daten vollständig und aktuell sind - Sie bereiten Immobilienbewertungen vor: Unterlagen anfordern, Dokumente zusammenstellen, Fristen im Blick behalten - Sie unterstützen uns bei Marketing und Social Media – nach Vorgabe, aber mit eigenem Blick - Sie sind die erste Ansprechperson für das Team, wenn die Inhaberin unterwegs ist - Sie koordinieren Termine, Wiedervorlagen und Korrespondenz – zuverlässig und strukturiert _________________________________________________________________ Was Sie mitbringen - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Mehrjährige Praxis in einer Assistenz- oder Büroleitungsrolle - Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools - Erfahrung mit CRM-Systemen – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten - Eine strukturierte, ruhige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird - Diskretion und Loyalität – das ist uns genauso wichtig wie Fachkenntnis - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Erfahrung im Immobilienbereich? Schön, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Sie mitdenken, bevor Sie gefragt werden. _________________________________________________________________ Was wir bieten - Eine zentrale, verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Immobilienbüro - Direkte Zusammenarbeit mit der Inhaberin und der Geschäftsführung - Ein kleines Team, in dem jeder zählt – und jeder gesehen wird - Flexible Arbeitszeiten – Vollzeit oder Teilzeit, nach Vereinbarung - Vergütung nach Vereinbarung – fair, marktgerecht und offen besprochen - Einen Arbeitsplatz in Lüneburg, der Stabilität und Gestaltungsspielraum verbindet _________________________________________________________________ Klingt nach ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne formlos, mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf. Barbara Dybeck steht Ihnen auch für alle weiteren Fragen gern zur Verfügung. Bewerbungen bitte an: Dybeck Immobilien | Dorette-von-Stern-Str.12b | 21337 Lüneburg | Telefon: 04131-855 00 10 Wir antworten auf jede Bewerbung – versprochen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office