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Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz kaufmännisch; Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin kaufmännisch Stellenbeschreibung: Die BOGDOL Unternehmensgruppe gehört in Norddeutschland mit einem Umsatz von über 100 Mio € sowie rund 4.000 Mitarbeiter/innen aus mehr als 50 Nationen zu den führenden Dienstleistungsunternehmen im Gebäudemanagement. Eine partnerschaftliche, wertschätzende Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen ist die Basis unserer Arbeit. Für unseren Standort in Buxtehude suchen wir zum 01.09.2026 als Verstärkung eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung in Teilzeit 20 Stunden/Woche vormittags Ihre Aufgaben: - Korrespondenz mit Kunden (telefonisch, per E-Mail, schriftlich) - Angebote schreiben - Aufträge entgegennehmen - Zuordnen und Weiterleiten von Reklamationen - Arbeitsscheine vorbereiten und Rückläufer kontrollieren - Eingangsrechnungen prüfen - allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Service Manager Ihr Profil: - kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Qualifikation - (erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gute Kenntnisse in MS Office (besonders Word, Excel, Outlook, Teams) - Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Teamplayer - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bei uns erwartet Sie: - die Möglichkeit, ein abwechslungsreiches Aufgabenbereich eigenständig zu bearbeiten - gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub im Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag - Mitarbeiterparkplatz am Büro, Zuschuss zum HVV-Profiticket - Jobrad-Option - Corporate Benefits Die Einbindung von Home-Office ist nach Absprache möglich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Frau Hinz: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Besuchen Sie uns auch auf www.bogdol.gmbh (http://www.bogdol.gmbh) und auf unseren Social-Media-Kanälen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Rechnungsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Microsoft Office