About this role
Über PPS Pipeline Systems GmbH Als eines der führenden Unternehmen am Markt sind wir als Dienstleister im Rohrleitungs- und Anlagenbau ein verlässlicher Partner. Vorrangig in Deutschland, aber auch grenzüberschreitend realisieren wir die anspruchsvollen Projekte unserer Auftraggeber: Flexibel, sicher, termingerecht und in überzeugender Qualität. Diese vier Säulen geben unseren Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und Investitionssicherheit. Von der Lieferung und dem Bau bis weit in den laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur. Als Teil der HABAU GROUP profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial. Wir arbeiten Hand in Hand, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die perfekte Bühne für deine Fachkompetenz und Leidenschaft. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Join the PPS family – wo Ihre Zukunft beginnt! Was erwartet dich? Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du vorausschauend und zuverlässig Du denkst Meetings ganzheitlich: Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen und To-dos für nachhaltige Ergebnisse Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite Du bist zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand Du organisierst mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt nachhaltige Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante Kennzahlen auf Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und trägst zu effizienten Prozessen bei Was solltest du mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und klarem Blick für Prioritäten Hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was bieten wir dir? Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag Essenszulage: Fülle deine Energiereserven wieder auf und profitiere von unseren Essenszulagen Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen Kinderbetreuungszuschuss: Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .