About this role
Sie behalten den Überblick im Büroalltag: Organisation, Dokumentation, Buchhaltungsvorbereitung und Telefonbetreuung unserer Kunden - mitten im Team der WSZ in Wilhelmshaven. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts - Dokumentation und Pflege von Auftrags-, Kunden- und Lieferantenunterlagen - Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Rechnungsprüfung und Zuarbeit für das Steuerbüro - Telefonische Betreuung unserer Kunden sowie Weiterleitung von Anfragen an Technik und Vertrieb - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Korrespondenz - Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil - Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Teamgeist und Zuverlässigkeit Was wir bieten - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routine - Teilzeit-Modelle sind bei dieser Stelle möglich