About this role
Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d), der eine zentrale Funktion in der Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden einnimmt. Ihre Aufgaben Entwicklung und Optimierung effizienter Standards für Office Operations mit vorausschauender Organisation der operativen Geschäftsabläufe Repräsentation des Vorstandsbüros als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern sowie Dienstleistern Begleitung strategischer Veränderungsprozesse und Unterstützung bei der Umsetzung zentraler Unternehmensinitiativen sowie interdisziplinären Projekten Verantwortung für die Qualitätssicherung von vertraulichen Dokumentations- und Informationsprozessen im Vorstandsbereich Steuerung bereichsübergreifender Termin- und Meetingprozesse einschließlich geschäftlicher Korrespondenz Professionelles Management von Entscheidungsvorlagen und sensiblen Daten sowie deren Systematisierung Gestaltung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und entscheidungsrelevanten Management-Informationen Integrative Steuerung von Budgets und Forderungen inklusive Rechnungserstellung Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen sowie internen Kontrollsystemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Executive-Board oder Operations-Management von Vorteil Erste Berührungspunkte mit Online-Marketing bzw. Social-Media-Aktivitäten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten Vorausschauendes Handeln mit hoher Problemlösungskompetenz Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Ein starkes Teamgefühl, flache Hierarchien sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur Raum für Eigenverantwortung, Entwicklung und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsatmosphäre Wettbewerbsfähiges Gesamtpaket und weitere Mitarbeitervorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven Offene Kommunikation und regelmäßiger Austausch mit dem Management Flexibilität durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Gesundheitsfördernde Maßnahmen u. a. Well-Pass Zentrale Lage in Frankfurt am Main Gerne erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über uns. Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen: Miriam Guhm, Leitung Vorstandsstab [email protected]