About this role
Wir sind eine dynamische und technisch moderne Rechtsanwaltskanzlei mit Hauptsitz in Gießen sowie Zweigstelle in Frankfurt am Main. Zudem erweitern wir aktuell unsere präsente Tätigkeit im asiatischen Raum. Unsere Schwerpunkte liegen im Straf- und Verwaltungsrecht, hier insbesondere im Staatsangehörigkeitsrecht, Migrationsrecht und Asylrecht. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Mandantenbetreuung und Aktenbearbeitung - Aktenmanagement - Verwaltung von Posteingängen - Termin- und Fristenmanagement - Unterstützung der BerufsträgerInnen - Telefonannahme - Mandantenempfang Betreuung des Rechnungs- und Mahnwesens - Prüfung der Zahlungseingänge - Verwaltung von Zahlungsbelegen - Einbuchung der Zahlungseingänge - Rechnungserstellung - Abwicklung des Mahnwesens - Kommunikation mit Debitoren - Forderungs- und Risikoanalyse Buchhaltung - Digitalisierung sämtlicher Belege - strukturierte Belegverwaltung - Bereitstellung in DATEV Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - sehr gute MS Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Standard-PC-Anwendungen - Erfahrungen im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind wünschenswert - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - Sie sind kommunikativ, selbstbewusst, arbeiten sorgfältig und gewissenhaft Das bieten wir: - ein vielfältiges und spannendes Aufgabenspektrum mit direktem Mandantenkontakt - digitales Akten- und Dokumentenmanagement - flexible Arbeitszeiten - kollegiales Team in dynamischem Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen - exzellente ÖPNV-Anbindung bzw. Bereitstellung eines Parkplatzes in der hauseigenen Tiefgarage nach Verfügbarkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung vollständiger Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter folgender Telefonnummer zur Verfügung: +49 (0) 641 580 989 04