About this role
Zum 01.10.2026, in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet. Aufgabenschwerpunkte - Unterstützung des Chefarztes bei allgemeinen Büroaufgaben - Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen - Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP) - Organisation von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen - Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente Qualifikationsprofil - Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung - Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position - Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten - Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion Benefits - Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung - Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur - Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm - Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement Ansprechpartner für Fragen Prof. Dr. med. Rainer Rompel, Chefarzt 0561 980-3051 Christine Ladberg, Chefarztsekretärin 0561 980-3051 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten