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HR Specialist – Mitarbeiterservice (m/w/d) (Personaldienstleistungskaufmann/-frau) @ Aide GmbH Kassel

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About this role

Als **Spezialist Mitarbeiterservice (m/w/d)** unterstützen Sie unseren Kunden aus der Wehrtechnik als zentrale Ansprechperson für alle personalwirtschaftlichen und administrativen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Ihre Aufgaben: - Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zum Austritt. - Steuerung und Umsetzung aller administrativen HR-Prozesse einschließlich Vertragsmanagement, Onboarding, Offboarding sowie Personalakten- und Stammdatenpflege in SAP HCM. - Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), einschließlich administrativer Prozesse, Dokumentation sowie definierter Sonderthemen (z. B. Zeitnachweise, Rechnungsmanagement, Stundensätze und Quartalsabschlüsse). - Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen sowie Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnissen. - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und internen HR-Schnittstellen. - Beratung zu Weiterbildungsmaßnahmen, Bildungsurlaub, BEM-Prozessen und weiteren personalbezogenen Sonderthemen. - Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung standortübergreifender HR-Projekte. Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Industrie- oder technologieorientierten Unternehmen sowie in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung. - Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. - Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen. - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. - Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten. Benefits: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine attraktive Entlohnung und eine volle soziale Absicherung - Kostenlose und hochwertige Arbeitskleidung - Dauerhafte Einsätze und sehr gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden - Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung vor Ort Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalrekrutierung, Kundenberatung, -betreuung, Personalverwaltung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Arbeitsrecht

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