About this role
Personalreferent/-in Die Aufgaben sind wie folgt: - Personalwesen - Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen - Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten - Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten - Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen - Erstellung von Zeugnissen - Beantragung von Fördermitteln - Meldung von Arbeitsunfällen an die BG - Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden - Recruiting & Bewerbermanagement - Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen - Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich) - Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien - Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich) - Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen - Teilnahme an Ausbildungsmessen - Organisation des Zukunftstags - Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne) - Ausbildungskoordination - Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung - Pflege des digitalen Klassenbuchs - Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule - Organisation der Prüfungsanmeldungen - Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen - Organisation der Azubibegrüßung am 01.08. - Abstimmung zu Azubigehältern - Arbeitsschutz & Vorsorge - Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich) - Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern - Nachhalten von Fristen und Dokumentation - Arbeitskleidung - Ausgabe von Arbeitskleidung - Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung - Austausch und Verwaltung der Bestände Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung - Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management - Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil Persönliche Kompetenzen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten - Organisationsstärke und Termintreue - Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen