About this role
Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d). Was Sie erwartet: Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung. Weitere Aufgaben sind: • Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung • Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen • Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden • Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten • Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern • Planung und Überwachung von Terminen • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten • Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.) Was Sie mitbringen: • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung • Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht • freundliche und kommunikative Art • Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit Was Sie bekommen: • Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team • Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum • Ein leistungsgerechtes Gehalt • Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst: [email protected] Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen Stellenangebotsart: Befristet Beginn der Tätigkeit: ab sofort Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std/W Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bildungsarbeit, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung