About this role
Für unser neu geschaffenes Innovationsteam am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten und organisierten Office Manager (m/w/d), der/die mit Überblick, Eigeninitiative und einer serviceorientierten Arbeitsweise einen effizienten Betrieb des Hamburger Standorts verantwortet. Office Management (m/w/d) - Hamburg Deine Aufgabe: - Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen für das Management - Office-Management (Terminkoordination, Reiseplanung, Reporting, Priorisierung von Arbeitsabläufen, Optimierung interner Prozessabläufe etc.) - Organisation von Meetings, Workshops und externen Besuchern - Bearbeitung der Geschäftsstellen-Korrespondenz - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Themen - Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden - Erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden vor Ort - Koordination externer Dienstleister - Erstellung und Nachverfolgung von internen Arbeitsanweisungen - Fuhrpark- und Mobilitätsmanagement Was Du mitbringen solltest: - Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung im Office- / Event-Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten - Die Chance, eine neue, innovative Organisation mit modernster Technologie aktiv mitzugestalten - Hohe Entscheidungsfreiheit und unternehmerische Verantwortung in flacher Hierarchie - Stabilität und Ressourcen eines globalen Konzerns - Möglichkeit und Erwartung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Büro in attraktiver Zentrumslage Wenn Du überzeugt bist, dass Du zu uns passt und eine spannende Aufgabe suchst, möchten wir Dich kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Entgeltvorstellungen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung