About this role
HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und -Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im Tagesgeschäft Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl. Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem Durchführung und Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks, Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement) Pflege und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit der HR-Leitung Koordination der monatlichen Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP Verwaltung und Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker, Welcome Screen) Betreuung und Koordination von Lieferanten Erstellung von HR-Auswertungen und Reports Unterstützung bei kleineren HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen Mitwirkung bei Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität Fähigkeit, im Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und ausgeprägter Teamgeist Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP), HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll mitzugestalten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!